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职场素养 | 如何用汇报获得领导青睐?

来源:领教职场 时间:2020-08-19 作者:猎仕人才网 浏览量:

首先,各位伙伴们要记住,大多数领导和老板,都是将事情的结果放在首位的。相较于你废寝忘食的工作过程,领导更加关注你呈现出来的结果。


就是说,努力工作很重要,但学会正确合理的“表现自己”也很重要。


说到这,很多朋友可能会不忿了,我就不是那种屁事儿都喜欢汇报领导的人,我就想安安静静地做个美男子,所以我觉得“大器晚成”也不错呀。


可是,要明白“晚成“可能意味着要等待很久,很多人等到退休了都没等到这个机会。

所以,如果有条捷径摆在那里,可以让你事半功倍的话,为什么不试一试呢?


下面,我会按照常见程度和具体情况作为主要依据,为你介绍三种最常见的汇报类型,会帮助你在下一次清晰有力的工作汇报提供有效的帮助。


领导日常的进度询问

一位领导,想要管理好一个团队,就必须对各个员工的事项进度有着明确的了解,所以领导总会向你了解事件的进展。
而如果领导主动找到你了解一项工作的时候,你的汇报将是被动的。


当领导问你当前某个事情怎么样了的时候,不要只回答他现在进行到了哪里。这样无法体现你对事情的控制力。


要让领导时刻感受到:我办事,你放心!!


正确的汇报方式应该是:


不但汇报当前进度,还要说清楚接下来要做什么、如何去实现,预期什么时候会完成。让领导明白,一切都在你的控制中。

当然,领导可能还会从这个问题延伸出去,询问“”截止到目前为止,做了哪些工作。

记住,这个时候其实是你展示自己工作成果的好机会,不要直白地叙述说做了什么。


最好能把原因及达到效果顺便也提一句,虽然只是啰嗦了几句话。但是有心的领导能够理解到:嗯,这个员工,他工作比较用心。

记住:遇到领导日常的进度询问时,要化被动为主动,让领导知道你对工作的控制力和你的用心。




工作出现问题

怎么汇报


工作中,计划赶不上变化的情况很常见,这个时候一定要主动汇报领导。

一来,是让领导心里知道事情出现了偏差,毕竟大部分领导的经验要比下面的员工多一些,通过前期沟通领导可以帮助你识别及规避后面可能出现的潜在风险。


二是也可以通过汇报当前进展请求领导协调资源。


在汇报当前状况前,必须先了解当前的情况,抓重点讲,也就是优先讲清楚,当前工作遇到问题/项目进度受阻是受什么原因影响最大。


千万不要倒苦水,抱怨难度和指责他人,这样非但得不到领导的体谅,还会被领导责问为什么做不好。


记住,讲明情况之后,然后再和领导说,你对问题的分析。


不要仅仅把发生的状况告诉领导,问领导这是怎么回事、该怎么做。切记,这是大忌。


描述清楚状况后,这个时候你需要表达自己的想法了。

如果非要领导做出决定的话,也记得让领导做选择题,而不是问答题。

你最好能够给出两种以上的方案,并清晰阐述每种方案的优缺点,最后再给出自己的建议,选哪一种会更好一些。

然后把最终决定权交给领导。领导会以比你更高的眼光或者从他的角度指示你去按照哪种方法去做。


除此之外,职场中的大多数工作都是需要协同合作的,当事情由于协同方某一环节出现问题,导致问题失控到需要领导出面解决了。

这个时候在汇报的时候,记得要实事求是,不带个人感情,不推卸不甩锅。最好还是能把自己的建议说出来。

你传递给领导的信息很有可能成为领导向上层汇报的内容。如果因为掺杂个人情绪传达错误信息,就会逐渐削弱你在领导心中的可信度。

记住:问题讲清楚,不要把问题丢给领导去想办法。


工作完成后


工作完成并不意味这万事大吉。


完成的工作达到了什么样的效果,这是你最终要向领导汇报的事情。


一个是给领导一个安心剂,说这个事情已经完成了;

二是可以借此凸显自己在这项任务的作用,直白点儿说就是刷功劳。

工作是否达到了预期目标、是否超出了预计目标,等这些汇报完成,这才算是完成了“工作流程”。


然后就全部完成了吗?留意我加引号的“工作流程”,对的,流程结束了,但不代表汇报就结束了。

对于大部分人,其实做到这步就可以了。


但如果你再动动脑筋、再用用心,会发现还可以再继续探寻完成这项工作的剩余价值。

你从这项任务中有没有获得什么经验教训,有没有用到什么好的方法?


是否可以将其用在其他项目上或是未来的任务中?

善于总结并且扬长避短,这样的员工,领导最喜欢,也最愿意去培养了。


终于到了最后一步。工作结束了不代表没有事儿做了。

旧的任务一走,新的任务就要来了。

此时,与其等待领导的安排,不如主动请缨,主动汇报一下你规划要做的事情。

你不说,老板会觉得你很闲,布置给你的任务就由不得你的选择了。

如果反过来,你能做到主动汇报,选择权就在于你,自己给自己下任务完成起来也会舒服的多。


不但如此,还会给领导留下一个好印象,觉得这个员工很上进。

记住:工作结束要汇报,经验教训要总结,提前汇报你有事。


跟领导汇报是一种技巧,要在工作中多学习、多总结、多运用,相信通过你的努力,一定可以树立职场自信,走上事业巅峰。

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